І. МЕТА ГРАНТОВОГО КОНКУРСУ

CIVIC створив Фонд місцевих ініціатив для підтримки локальних рішень для задоволення потреб цивільного населення у захисті. Метою фонду є підтримка місцевих організацій громадянського суспільства у вирішенні нагальних потреб захисту цивільного населення на основі пріоритетів громади та у співпраці з місцевою владою та іншими інституціями/установами/організаціями, які відповідають за захист цивільного населення на рівні громад. Фонд спрямований на підтримку місцевих громадських організацій у їхньому прагненні долучитись до задоволення потреб цивільного населення у захисті у громадах, які постраждали від війни. 

Пріоритети:

1. Посилення фізичного захисту цивільного населення.
2. Забезпечення доступу цивільного населення до достовірної інформації що пов’язана з безпекою.

У контексті сучасних війн координація, зв’язок та інформація, що впливає на рішення, які ухвалюють цивільні особи, є життєво необхідним інструментом захисту. Усі постраждалі цивільні особи повинні знати, як отримати доступ до інформації, що стосується ЗЦН і вчасно її використовувати, не наражаючись на надмірний ризик. У результаті всі цивільні особи можуть відчувати меншу загрозу від війни, мати меншу вразливість до небезпеки, а також отримати можливості для задоволення своїх поточних потреб у захисті, включаючи доступ до базових послуг, допомоги та безпеки.

Успішна проектна заявка буде спрямована на створення або зміцнення систем та інструментів захисту місцевого населення (як-от: розробка планів евакуації, доступ до актуальної інформації для прийняття рішень пов’язаних з безпекою, цивільно-військове співробітництво, покращення умов бомбосховищ, встановлення систем оповіщення про загрози, облаштування класів безпеки тощо), з урахуванням потреб найбільш уразливих груп населення, включаючи дітей, людей похилого віку та людей з інвалідністю та/або з обмеженою мобільністю. Проєкти також можуть бути спрямовані на розбудову спроможності цивільного населення для ефективного самозахисту та розвиток спроможності цивільних та/або військових суб’єктів захисту цивільного населення (місцевої влади, військових, екстрених служб тощо) до визначення та задоволення потреб цивільного населення у захисті.

ІІ. ДЕТАЛЬНИЙ ОПИС

CIVIC підтримає до десяти (10) проектів кожен загальною вартістю до 15 000 доларів США з очікуваною тривалістю проєктів до 6 місяців. Громадські організації можуть подати не більше двох проєктних пропозицій від однієї організації. Організації можуть пропонувати діяльність, яка відповідає тематичним пріоритетам Фонду місцевих ініціатив CIVIC у сферах посилення фізичного захисту цивільних осіб і забезпечення доступу цивільних осіб до достовірної інформації про загрози та ризики, пов’язані з безпекою. CIVIC надаватиме перевагу фінансуванню заходів, які впроваджують місцеві рішення для задоволення потреб захисту цивільного населення у громадах.

Деякі заходи можуть включати, але не обмежуватися такими:

Тема 1: Посилення фізичного захисту цивільного населення

• У співпраці з місцевою владою та іншими суб’єктами цивільного захисту працювати над встановленням/покращенням систем оповіщення, наприклад, сирен повітряної тривоги. Підготовка альтернативних способів/шляхів інформування цивільного населення у випадку відключення електроенергії або втрати доступу до мережі Інтернет.
• Сприяти обладнанню бомбосховищ із метою створення умов перебування в них цивільного населення в протягом тривалого періоду та покращення доступності бомбосховищ для осіб з обмеженою мобільністю, осіб з інвалідністю, жінок з дітьми.
• У співпраці з місцевою владою та іншими суб’єктами захисту залучати громади до визначення потреб вразливих груп, які потребують спеціальної допомоги для евакуації чи пошуку найближчих бомбосховищ, і розробляти заходи для надання їм допомоги у разі потреби.
• У співпраці з місцевою владою та іншими суб’єктами захисту сприяти розробці та вдосконаленню планування на випадок надзвичайних ситуацій, таких як ескалація військових дій, щоб допомогти цивільним особам, у тому числі вразливим групам, заздалегідь визначити, чи слід евакуюватися чи залишитися вдома, і відповідним чином підготуватися до потенційних потреб.

Тема 2: Забезпечення доступу громадян до достовірної інформації про загрози та заходи з безпеки

• Проводити інформаційно-просвітницькі/навчальні заходи для лідерів громад щодо надання першої допомоги, мінної безпеки та дій у разі виникнення надзвичайних ситуацій, застосування хімічної зброї, у разі ядерної небезпеки, під час авіаударів та/або обстрілів, подолання стресу тощо, зосереджуючись на потребах уразливих груп населення (маломобільні та/або особи з інвалідністю, жінки з дітьми, люди похилого віку, ВПО).
• Навчання лідерів місцевих громад та посадових осіб місцевих органів влади, відповідальних за ЗЦН, щодо дезінформації (розпізнавання моделей дезінформації) та виявлення й оцінки ризиків, пов’язаних із військовими діями, для інформування населення та допомоги цивільним особам у прийнятті своєчасних та найбільш обґрунтованих рішень щодо безпеки та евакуації.
• Створення та підтримка каналу(-ів) зв’язку (наприклад, каналів Telegram/Viber), які б публікували достовірну та вчасну інформацію (від відповідальної та навченої посадової особи) про ситуацію з безпекою, включаючи рекомендації щодо необхідності евакуації, безпечних маршрутів для евакуації, тощо.
• Розробка просвітницьких/інформаційних кампаній щодо евакуації – коли, як та у кого просити допомоги, тощо, з фокусом на потреби вразливих груп (осіб з обмеженою мобільністю та/або з інвалідністю, жінок з дітьми, людей похилого віку, ВПО).
• Забезпечення доступу до інформації що стосується безпеки та захист шляхом оснащення бомбосховищ обладнанням для підключення до мережі Інтернет.
• Створення мапи місцезнаходження бомбосховищ та публікація/розповсюдження відповідної інформації серед цивільного населення.
• Складання та розповсюдження серед місцевого населення інструкцій щодо ефективних заходів облаштування укриття вдома, а також як найкраще захистити себе, якщо бомбардування застало вас назовні (щоб цивільним особам не доводилося витрачати надмірну кількість часу на збір інформації з різних джерел).

Тут можна ознайомитись з проєктами, які CIVIC підтримав у 2024 році.

ІІІ. ГЕОГРАФІЯ ПРОЄКТУ

Даний конкурс буде проходити на території:

1. Сновської, Ріпкинської, Сосницької, Куликівської, Холминської громад Чернігівської області.
2. Краснокутської, Близнюківської, Оскільської, Чкаловської, Чугуївської громад Харківської області.

IV. ТЕРМІН РЕАЛІЗАЦІЇ

Проєкти мають бути реалізовані в період з 1 вересня 2025 року по 28 лютого 2026 року.

V. ВІДШКОДУВАННЯ І РОЗПОДІЛ ВИТРАТ

CIVIC може профінансувати проєкт на основі початкових отриманих заявок без додаткових обговорень, тому кожна заявка повинна містити всю необхідну інформацію про заплановану діяльність та детальний бюджет. Однак CIVIC залишає за собою право запитувати додаткову інформацію, роз’яснення, деталі або пропонувати уточнення в описі діяльності проєкту чи бюджеті і т. п.

Власний внесок заявника не є вимогою даного конкурсу. Водночас CIVIC очікує, що проєкти, які передбачають закупівлю активів, наприклад, обладнання для бомбосховищ чи встановлення систем оповіщення, будуть реалізовуватися у тісній співпраці та на підтримку зусиль місцевої влади в цій сфері, включаючи надання листів підтримки/зобов’язання місцевих органів влади офіційно прийняти на баланс та підтримувати будь-яке обладнання/меблі/інші товари, які будуть придбані в рамках грантового проєкту. Це означає, що організації громадянського суспільства, які отримають фінансування для такої діяльності, повинні будуть офіційно передати на баланс товари або активи, придбані в рамках гранту, відповідним органам місцевого самоврядування.

VI. ВІДПОВІДНІСТЬ

CIVIC запрошує до участі у конкурсі недержавні неприбуткові організації з відповідним фінансовим і юридичним статусом та успішними результатами діяльності у минулому. Щоб мати право брати участь у цьому конкурсі, організація повинна відповідати всім наведеним нижче критеріям:

• Організація повинна бути офіційно зареєстрованою в Україні та мати статус неприбутковості.
• Організація повинна мати досвід у реалізації подібних проєктів, які стосуються захисту цивільного населення або безпосередньо пов’язаної сфери, як-от гуманітарна допомога, розбудова спроможності місцевого населення/органів влади протидії дезінформації, підвищення обізнаності громад, буде перевагою.
• Організація має володіти глибоким розумінням потреб громади, перебувати в постійному діалозі з ОМС та надати листи підтримки від відповідних представників влади.
• Організація повинна мати ресурси та спроможність якісно управляти проєктами.
• Перевагою буде наявність фінансової системи з обліковою та фінансовою політикою та процедурами для належного відстеження та звітування про витрати, включаючи процедури закупівель та дотримання санкцій.
• Ключовий персонал, призначений для впровадження проєкту, повинен володіти українською мовою. Знання англійської мови буде перевагою.
• Організація погоджується презентувати свою роботу CIVIC і дозволити CIVIC представити місцеві ініціативи своїм партнерам і донорам.
• Організація погоджується, щоб CIVIC просував цей проєкт і використовував його у своїй роботі.
• Інші відносини, асоціації, діяльність та інтереси організації не повинні створювати конфлікт інтересів, який міг би перешкодити повній неупередженості в реалізації запропонованої проєктної діяльності.

VII. ІНСТРУКЦІЯ З ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Для подання заявки необхідно:

1. Завантажити та заповнити Бюджетну форму (шаблон Бюджетної форми).
2. Заповнити Аплікаційну форму.
3. Прикріпити файл Бюджетної форми до пункту 15 Аплікаційної форми.

Строк подачі заявок до 23:59, 10 серпня 2025 року за київським часом.

VIII. КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ ТА ПРОЦЕС

Перед відбором CIVIC проведе належну перевірку організаційної спроможності та минулої діяльності: місія організації, адміністративна дієздатність, кваліфікація персоналу, статус у громаді, ефективність фінансової системи, безпека персоналу.

CIVIC оцінюватиме отримані заявки за такими критеріями:

• Продемонстрований досвід реалізації подібних проєктів, які стосуються захисту цивільного населення або безпосередньо пов’язаних сфер, таких як гуманітарна допомога, розбудова спроможності місцевого населення/місцевої влади протидії дезінформації, підвищення обізнаності громад (30 %);
• Технічний підхід (30 %);
• Бюджет і етапи впровадження (20 %);
• Спроможність реалізувати проєкт в очікувані терміни (20%).

Усі заявки, що відповідають вимогам, грантова комісія розглядатиме за вищенаведеними критеріями. У процесі розгляду комісія може запропонувати рекомендації та/або додаткові умови.

Відібрані пропозиції/заявки буде оголошено до 1 вересня 2025 року.

IX. ЗАПИТАННЯ

У разі виникнення питань щодо конкурсу звертайтеся поштою lif@civiliansinconflict.org або телефоном +38 095 857 14 78